lovesouthernsocial.com

Practicile simple ajută companiile să reducă impactul asupra mediului al evenimentelor lor

Realizarea unui eveniment durabil este una dintre provocările cu care se confruntă companiile. Fie că într-o întâlnire internă, fie în timpul organizării unui târg sau mega-eveniment, este necesar să vă preocupați de cheltuielile inutile generate de risipa de energie, apă și combustibil. Ca să nu mai vorbim de gunoaie, poate cel mai tangibil aspect pe drumul spre realizarea unor evenimente durabile.

Adoptarea bunelor practici de mediu și gestionarea resurselor și a deșeurilor ajută la reducerea costurilor evenimentelor și, de asemenea, apropie sponsorii, care au cerințe de durabilitate din ce în ce mai mari. Dacă compania dumneavoastră este capabilă să producă evenimente durabile, aceasta demonstrează, de asemenea, un angajament și asociază marca dumneavoastră cu conservarea mediului și dezvoltarea durabilă.

Un eveniment durabil trebuie gândit cu această preocupare încă de la început. Cu întreaga echipă a organizației implicată și informată pentru a căuta acțiuni de sustenabilitate, luați în considerare organizarea evenimentului dvs. într-un loc ușor accesibil cu transportul public, cu iluminare naturală bună și echipamente eficiente pentru consumul de apă și energie.

Atunci când alegeți furnizori, preferați cei aliniați cu aceleași valori sustenabile ca și corporația dvs. Faceți parteneriate care prețuiesc profesioniștii, respectă mediul și au valori etice în viața de zi cu zi.

În timpul evenimentului, puneți la dispoziție calculatoare de CO2 pentru deplasarea participanților și apoi adoptați măsuri de compensare a mediului pentru a neutraliza carbonul emis.

Gestionarea deșeurilor este un alt factor cheie în organizarea de evenimente durabile. Din 2010, Politica Națională a Deșeurilor Solide (PNRS) impune ca marii generatori de deșeuri, precum târguri, convenții, concerte și alte evenimente, să trimită la gropile de gunoi doar ceea ce este considerat deșeu. Limitați utilizarea de unică folosință și cadouri inutile, acordați prioritate materialelor reciclabile pentru producerea oricărui articol necesar, efectuați colectarea selectivă și sortarea materialului reciclabil și, ori de câte ori este posibil, încurajați compostarea deșeurilor alimentare.

Dacă vrei să produci un eveniment sustenabil, poate fi interesant să angajezi o consultanță în sustenabilitate care măsoară și oferă atributele necesare pentru a minimiza impacturile negative și a maximiza impacturile pozitive ale evenimentului tău.

Evenimentul Ziua de vară Nespresso , de exemplu, a fost realizată cu sprijinul consultanței de durabilitate Eccaplan . Împreună, cele două companii au realizat planificarea și selecția acțiunilor care ar fi relevante pentru a reduce impactul evenimentului asupra mediului. Ideea principală a fost de a concretiza participanților cum ar putea acționa în favoarea mediului.

evenimentul de Nespresso au avut acțiuni educaționale, managementul deșeurilor, compostare și compensare de carbon. Conducerea Eccaplan a asigurat desfășurarea unui eveniment sustenabil, care a evitat trimiterea a 342 kg de material reciclabil sau compostabil la groapa de gunoi, primind certificarea Sou Residue Zero. Evenimentul a primit, de asemenea, Sigiliul Eveniment Neutru, datorită acțiunilor de reducere, cuantificare și compensare a celor 76.272 de tone de CO2 emise.

Rezultatele producției durabile a acestui eveniment au inclus peste 9.000 kg de carbon neutralizat, sprijin pentru proiectul socio-mediu Ecomapuá, peste 340 kg de material refolosit, generarea de venituri pentru angajați și aproape 100 kg de coji de fructe compostate.

Eccaplan a dezvoltat un ghid pentru a inspira creatorii și producătorii de evenimente să adopte practici durabile. Materialul se bazează pe standardul internațional pentru evenimente ISO 2012 și pe rapoartele GRI EOSS (Global Reporting Initiative - Supliment sectorial organizatorilor de evenimente).

Consultați sfaturile consultanței pentru sustenabilitate pentru ca evenimentele dvs. viitoare să fie mai sustenabile:

1. Obiective, comunicare și implicare

• Împărtășește cu ceilalți organizatori interesul tău pentru aplicarea acțiunilor durabile în cadrul evenimentului tău;
• Definiți principalele obiective și acțiuni pe care fiecare le poate întreprinde;
• Întocmește un document de angajament și valori.

2. Locul evenimentului și infrastructura

• Alegeți o locație cu acces ușor la transportul public sau creați opțiuni pentru ca participanții să meargă cu duba, autobuzul, bicicleta sau plimbare;
• Prioritizează o locație care are o Politică de Mediu, cu iluminare naturală bună și echipamente eficiente de consum de apă și energie;
• Locul trebuie să permită o accesibilitate adecvată persoanelor cu dizabilități.

3. Cerințe legale

• Solicitați toate rapoartele de securitate relevante și licențele de afaceri;
• De asemenea, verificați dacă sunt îndeplinite elementele de muncă, anti-discriminare și sociale.

4. Furnizori și produse

• Atunci când selectați furnizorii, mergeți dincolo de evaluarea prețului și termenului și luați în considerare, de asemenea, criteriile de durabilitate.

5. Mâncare și ustensile

• Preferați alimentele locale, naturale și de sezon;
• Evaluează alternative de reducere a risipei și vezi opțiuni pentru donarea resturilor de alimente;
• Optează pentru ustensile reutilizabile. Evitați utilizarea ceștilor și a materialelor de unică folosință.

6. Transport

• Asigurați-vă că opțiunile de transport durabil sunt promovate pe materialele evenimentului, rețelele sociale, site-ul web și aplicațiile;
• Încurajați participanții să cunoască impactul asupra mediului al deplasării lor prin furnizarea unui calculator de emisii de CO2.

7. Gestionarea deșeurilor

• Reduceți deșeurile generate prin limitarea utilizării materialelor tipărite. Optează pentru hârtie reciclată sau regenerabilă. bannere și afișează trebuie să fie din materiale reutilizabile sau reciclabile;
• Separați deșeurile la sursă, prin colectarea selectivă și sortarea materialelor și calculați procentul de material care a fost reciclat și reutilizat. Când este posibil, încurajați compostarea deșeurilor alimentare.

8. Cuantificarea și compensarea emisiilor de CO2

• Cunoaște impactul asupra mediului al evenimentului tău cuantificând emisiile de CO2 generate și evaluând alternative de reducere a acestora;
• Adoptarea unei acțiuni de compensare a mediului pentru a neutraliza emisiile de CO2 prin sprijinirea proiectelor de mediu existente și certificate.

9. Managementul impactului

• Trebuie avute în vedere acțiuni de promovare a dezvoltării locale, sub aspectul social, economic și de mediu;
• Evaluează angajarea furnizorilor locali, parteneriatele cu cooperative de reciclare, sprijinirea proiectelor sociale, culturale și de mediu dezvoltate acolo unde se va desfășura evenimentul.

10. Raportarea datelor și transparență

• Realizarea unui raport al acțiunilor de mediu aplicate evenimentului și impactul acestora;
• Distribuiți acest raport tuturor companiilor și invitaților implicați.